Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Lietišķais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu administratīvo atbalstu ikdienas darbībās. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu biroja darbības nepārtrauktību, dokumentu pārvaldību un komunikācijas plūsmu starp nodaļām. Administratīvais asistents būs atbildīgs par dažādiem uzdevumiem, sākot no dokumentu sagatavošanas un datu ievades līdz sapulču organizēšanai un klientu apkalpošanai.Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī jāprot efektīvi pārvaldīt laiku. Administratīvais asistents bieži ir pirmais kontaktpunkts klientiem un sadarbības partneriem, tāpēc profesionāla attieksme un pozitīva attieksme ir ļoti svarīga.Darba pienākumos ietilpst arī biroja krājumu pārvaldība, iekšējās un ārējās sarakstes koordinēšana, kā arī dažādu atskaišu sagatavošana vadībai. Kandidātam jābūt prasmēm darbā ar biroja programmatūru, piemēram, Microsoft Office, un jāspēj ātri apgūt jaunas sistēmas.Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jūs meklējat iespēju attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un apstrāde
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās
- Sapulču un tikšanos organizēšana
- Ienākošās un izejošās sarakstes koordinēšana
- Biroja krājumu uzskaite un pasūtījumu veikšana
- Klientu un apmeklētāju apkalpošana
- Vadības atbalsts ikdienas uzdevumos
- Atskaišu sagatavošana un prezentāciju veidošana
- Saziņa ar piegādātājiem un sadarbības partneriem
- Iekšējās informācijas plūsmas nodrošināšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un noteikt prioritātes
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Spēja ātri apgūt jaunas sistēmas un procesus
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas pārzināt vislabāk?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā rīkojaties ar vairākiem uzdevumiem vienlaicīgi?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai esat strādājis komandā ar vairākiem departamentiem?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kāda ir jūsu pieredze ar dokumentu pārvaldību?
- Vai jums ir pieredze ar sapulču organizēšanu?
